25 ноября 2015
Приезд-отъезд. Важная информация.

Дорогие участники проекта «Зимняя сказка»!

Доводим до вашего сведения информацию о приезде-отъезде на проект.

Начало проекта – 16 декабря 2015 года, завершение – 28 декабря 2015 года. В соответствии с этим просим вас планировать приезд на 16 декабря, начиная с 6:00 по московскому времени, но, желательно, не позже 12:00. Отъезд планируйте на 28 декабря, начиная с 10:00 часов московского времени.  

В случае если ребенок приедет в Москву ранее 6:00 часов 16 декабря просим вас самостоятельно организовать его пребывание в Москве вне рамок программы.

Для того, чтобы организовать вашу встречу, нам нужна информация о том на чем и куда вы приедете. Для этого, в срок до 3 декабря 2015 года на адрес электронной почты PVPronin@rosatom.ru нам необходимо получить от вас следующую информацию:

ПРИЕЗД

 1. Фамилия, Имя

2. Город проживания

3. Каким образом приедете (Авиа, ЖД, самостоятельно)

4. Дата прибытия

5. Время прибытия

6. Аэропорт прибытия (вокзал прибытия)

7. Номер рейса, авиакомпания (номер поезда, номер вагона)

8. Контактный телефон, который будет работать в Москве

ОТЪЕЗД

1. Каким образом будете уезжать (Авиа, ЖД, самостоятельно). Если самостоятельно – необходимо указать ФИО человека, который будет забирать из гостиницы.

2. Дата и время отправления

3. Аэропорт отправления (вокзал отправления)

4. Номер рейса, авиакомпания (номер поезда, номер вагона)

Технология встречи следующая: дети прибывают, выходят из вагонов (зала прилета) мы их тут же подхватываем (на встрече детей будут работать специально обученные люди с табличками NucKids). Далее мы везем их в гостиницу «Холидей Инн Симоновский», где собираемся все вместе и на следующий день начинаем подготовку к новогоднему представлению.

В случае, если Вашего ребенка НИКТО не встретил - телефон спасения +7 985 4270777, Павел. Я буду на связи и мы быстро решим все вопросы. ОГРОМНАЯ ПРОСЬБА! У детей ОБЯЗАТЕЛЬНО должен быть номер этого телефона для всех непредвиденных ситуаций.

В том случае, если вы прибываете самостоятельно и встреча вам не требуется, сообщаем о том, что сбор всех участников будет проходить в гостинице «Холидей Инн Симоновский»  (Москва, ул. Симоновский Вал, 2, ст. метро «Пролетарская» или «Крестьянская застава») Сбор участников назначен на 14:00.

Технология отправления выглядит похоже. Тех, кого забирают самостоятельно, нужно забрать из гостиницы строго до 12:00 28 декабря. Тех, кого никто не сопровождает – сопровождаем мы. До поезда (сажаем в вагон), до самолета (привозим в аэропорт и сопровождаем до зоны вылета).

В том случае, если кто-то из участников планирует остаться в Москве после завершения проекта, он должен будет привезти с собой НОТАРИАЛЬНО заверенное согласие родителей, оформленное на имя взрослого, проживающего в Москве или Московской области, который является ответственным за этого участника после окончания проекта «Зимняя сказка». Другие варианты нахождения участника «Зимней сказки» в Москве после завершения зимней сессии проекта 2015 года НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ.

Обращаю ваше внимание на изменения в перечне необходимых документов для участия в проекте. КАЖДЫЙ участник проекта, не достигший возраста 18 лет ОБЯЗАН привезти с собой:

1.  Документ, удостоверяющий личность (паспорт или свидетельство о рождении)

2.  Полис Обязательного медицинского страхования

Буду рад пообщаться с вами по телефону +7 985 4270777, Павел Пронин, координатор Международного детского творческого проекта «Nuclear Kids»