Важная информация для приезжающих

26.11.2018

Дорогие участники проекта «Зимняя сказка»! 

Доводим до вашего сведения информацию о приезде-отъезде на проект. 
Сбор участников “Зимней сказки” запланирован на 12 декабря в Москве. 
С 13 по 19 декабря на площадке «Атомстройэкспорта» на Дмитровском шоссе пройдет постановочно-репетиционный этап проекта. 
Проживать участники проекта будут в отеле «Ibis Москва Центр Бахрушина». 

20 декабря запланирована генеральная репетиция новогоднего мероприятия на сцене Актового зала Госкорпорации «Росатом» и первая премьера. 

График выступления: 
21 декабря – в 15:00, 18:00 
22 декабря – в 12:00, 15:00, 18:00 
23 декабря – в 12:00, 15:00, 18:00 
24 декабря участники проекта разъезжаются по домам. 

ВАЖНО: Организаторы берут на себя встречу и проводы участников «Зимней сказки» (в случае их приезда и отъезда в установленный срок), а также оплачивают проживание и питание во время всей программы. Билеты до Москвы и обратно оплачиваются вами самостоятельно. 
ИНФОРМАЦИЯ О ПОКУПКЕ БИЛЕТОВ. 

При покупке билетов следует учесть, что дата прибытия в Москву – 12 декабря, начиная с 6:00 часов по московскому времени, дата отъезда из Москвы – 24 декабря, не ранее 10:00 часов. Обращаем внимание, что отель забронирован до 24 декабря. 

В случае, если участник проекта приезжает в Москву с опозданием или ранее 06:00 часов 12 декабря, просим вас самостоятельно организовать его встречу и пребывание в Москве вне рамок программы. 
В том случае, если кто-то из участников планирует остаться в Москве после завершения проекта, он должен будет привезти с собой НОТАРИАЛЬНО заверенное согласие родителей, оформленное на имя взрослого, проживающего в Москве или Московской области, который является ответственным за этого участника после окончания проекта «Зимняя сказка». Другие варианты нахождения участника «Зимней сказки» в Москве после завершения зимней сессии проекта 2018 года НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ. 

Для того, чтобы организовать вашу встречу, нам нужна информация о том на чем и куда вы приедете. Для этого, в срок до 5 декабря 2018 года на адрес электронной почты PVPronin@rosatom.ru нам необходимо получить от вас следующую информацию: 

ПРИЕЗД 
1. Фамилия, Имя 
2. Город проживания 
3. Каким образом приедете (Авиа, ЖД, самостоятельно) 
4. Дата прибытия 
5. Время прибытия 
6. Аэропорт прибытия (вокзал прибытия) 
7. Номер рейса, авиакомпания (номер поезда, номер вагона) 
8. Контактный телефон, который будет работать в Москве 
ОТЪЕЗД 
1. Каким образом будете уезжать (Авиа, ЖД, самостоятельно). Если самостоятельно – необходимо указать ФИО человека, который будет забирать из гостиницы. 
2. Дата и время отправления 
3. Аэропорт отправления (вокзал отправления) 
4. Номер рейса, авиакомпания (номер поезда, номер вагона) 

Получение информации о приезде является окончательным подтверждением участия в проекте “Зимняя сказка 2018”.

Технология встречи следующая: дети прибывают, выходят из вагонов (зала прилета) мы их тут же подхватываем (на встрече детей будут работать специально обученные люди с табличками NucKids). Далее мы везем их в гостиницу «Ibis Москва Центр Бахрушина», где собираемся все вместе и начинаем подготовку к новогоднему представлению. 

В случае, если Вашего ребенка НИКТО не встретил – телефон спасения +7 985 4270777, Павел. Я буду на связи и мы быстро решим все вопросы. ОГРОМНАЯ ПРОСЬБА! У детей ОБЯЗАТЕЛЬНО должен быть номер этого телефона для всех непредвиденных ситуаций. 

В том случае, если вы прибываете самостоятельно и встреча вам не требуется, сообщаем о том, что сбор всех участников будет проходить в гостинице «Ibis Москва Центр Бахрушина» (Москва, ул. Бахрушина, стр. 11 (ст. метро “Павелецкая”). Сбор участников назначен на 14:00. 
Технология отправления выглядит похоже. Тех, кого забирают самостоятельно, нужно забрать из гостиницы строго до 12:00 24 декабря. Тех, кого никто не сопровождает – сопровождаем мы. До поезда (сажаем в вагон), до самолета (привозим в аэропорт и сопровождаем до зоны вылета). 

Обращаю ваше внимание на перечень необходимых документов для участия в проекте. 

КАЖДЫЙ участник проекта, не достигший возраста 18 лет ОБЯЗАН привезти с собой: 

1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт или свидетельство о рождении) 
2. Полис Обязательного медицинского страхования 
3. Согласие на поездку (НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННОЕ) СКАЧАТЬ ЗДЕСЬ
4. Согласие на оказание медицинской помощи (простая письменная форма) СКАЧАТЬ ЗДЕСЬ
Согласие на поездку нужно заверить у нотариуса. В случае возникновения вопросов с заверением у нотариуса, просьба связаться нами по указанному телефону. 

Дополнительные вопросы по телефонам: +7 499 949 4369 и +7 985 427 0777 
Адрес электронной почты: PVPronin@rosatom.ru

До встречи!